個人情報保護に関して

2007年07月12日

個人情報保護に対する考え方

特定非営利活動法人豊かな大地 (以下「GEJ」といいます。)は、民間海外協力支援団体として活動する上で、GEJが実施するプロジェクトに関する情報や、支援者(会員、寄付者、協力者、助成団体など)の皆様からお預かりする情報を取扱っております。 GEJではこれら情報の重要性を認識し、それら情報の管理運営に細心の注意を払っております。そして情報管理体制の確立とその徹底のために、以下を実施いたします。

GEJは個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、理事及び職員に周知徹底し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報の定義

GEJでは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、および購入された商品に関する情報、アクセスされたホームページの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの1つ或いは2つ以上を組合せることにより特定の個人を識別することが出来る情報を個人情報と定義致します。  また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。

GEJでは、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意を払って、保護、管理を行っております。

適用範囲

本「個人情報保護に関して」に記載されている内容は、GEJが保有する個人情報の取扱いを定めるものです。

GEJ個人情報保護方針

1. 個人情報の収集・利用・提供

GEJは、様々な支援者の方の情報をお預かりしていることに鑑み、それぞれの方との協働実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

2. 法令・規範の遵守

GEJは、個人情報取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。 また、これらの法令及びその他の規範に適合した、GEJの個人情報保護管理規則を作成致します。

3. 安全対策の実施

GEJは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に沿い、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

GEJは、個人情報に関するご本人からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

5. 個人情報保護管理規則の策定および継続的改善

GEJは、理事及び職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを着実に実施致します。 更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。

利用目的

1. GEJは、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

  • a) 支援者管理業務全般のため (会費振込用紙、領収書、礼状発送など)
  • b) 会報・報告書・メールマガジンを提供するため
  • c) GEJの販売物をお届けするため
  • d) GEJが主催または協賛する各種イベントに関する情報を届けるため
  • e) アンケートの集計とその分析
  • f) 法令に基づく義務の履行

上記の共同利用に関するお問合せ、苦情等は、下記お問合せ窓口までお願いします。

2. GEJは、あらかじめご本人の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

  • a) 入金業務や支援依頼・販売物などの発送のために、その業務の委託先への開示・提供が必要な場合
  • b) 法令の定めに基づく場合
  • c) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • d) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • e) 利用目的の達成に必要な範囲で、GEJが業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合

クッキーおよびWebビーコンの利用について

GEJのホームページの一部では、ホームページのサービス等の内容を支援者の皆様がより満足頂けるように改良/変更等するために、クッキー(Cookie)やWebビーコン(クリアGIF)を利用致しております。支援者の皆様は、クッキーの受け取りを拒否する、或いは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます。
詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧下さい。
また、支援者の皆様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ホームページにて提供致しますサービスの一部或いは全部がご利用できなくなる場合もございますので、ご承知おきください。

用語説明

(1) クッキー
ホームページを管理するウェブサーバと支援者の皆様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、支援者の皆様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーを利用致しますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客さまが、お客さまご自身の個人情報をホームページに入力されない限り、お客さまご自身を特定・識別することはできません。
(2) Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。但し、支援者の皆様が、ご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力されない限り、お客さまご自身を特定・識別することはできません。

お願い

  1. GEJがご提供するサービスのほとんどは、ご本人の個人情報なしでご利用頂けます。但し、ご本人から個人情報のご提供を受けないかぎりご提供できないサービスもありますことを事前にご承知置きください。
  2. GEJのホームページからリンクされているGEJ外のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性の確保については、GEJでは責任を負いかねますので、ご承知置きください。
  3. 本取り扱い説明にご同意頂いた上で情報の入力をお願いします。本取り扱い説明にご同意いただけない場合には、GEJが提供するお問い合わせサービスがご利用いただけない場合があります。

個人情報の開示、訂正、追加、削除若しくは利用目的の通知の請求又は苦情受付に関して

GEJが保有している個人情報の開示、訂正、追加、削除若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情については、下記のとおりと致します。

1. 開示等の請求

ご本人が直接、GEJの事務所にお越しください。郵送、お電話、電子メールによるご請求には一切応じられませんので、ご了承ください。

2. ご本人の確認

お越しいただく際に、ご本人であることを確認できる写真入りの身分証明書(パスポート、運転免許証またはこれに類するもの)をご持参ください。ご請求に際しては、身分証明書のコピーをとらせていただきますので、予めご了承ください。

3. 個人情報の取扱いに関する苦情

下記問合せ窓口まで直接お越しいただくか、郵送、電話、電子メールにてお問い合わせください。

4. お問合せ窓口

特定非営利活動法人豊かな大地
〒110-0015 東京都台東区東上野6丁目9番3号 住友不動産上野ビル8号館7階
(電話番号):03-5826-5252
(メールアドレス):

特記事項

  1. GEJの個人情報保護方針は日本国における法律に則ったものとします。
  2. GEJでは、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い、本ページに掲載致しております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認頂きますようお願い致します。
  3. 本ページの内容は、掲載日(更新日含む)以降に適用されるものと致します。
  4. 個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規約が示されている場合、またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合には、当該「個人情報保護に関して」に記載されている内容が優先されます。